Privatlivs- og cookiepolitik

Senest opdateret: Februar 2026

1. Dataansvarlig

VS Automatic A/S er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Adresse: Ormhøjgårdvej 15, 8700 Horsens
CVR: 21381802
Email: gdpr@vs-automatic.dk
Telefon: 75 64 18 99

Det er ikke et krav, at vi har en ekstern DPO. Har du spørgsmål om vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

2. Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi oplysninger via cookies. Cookies bruges til, at siden fungerer korrekt, samt til statistik og markedsføring.
Du kan læse den fulde oversigt i vores cookiepolitik længere nede.

3. Kommunikation med potentielle kunder

Når du kontakter os via kontaktformular, email eller telefon, behandler vi de oplysninger, du selv giver os – typisk navn, email og telefonnummer.
Formålet er at kunne kommunikere med dig og besvare dine henvendelser.

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
Sletning: Vi sletter dialogen, når det står klart, om du ønsker en ydelse eller ej, medmindre der er behov for længere opbevaring.

4. Kunder

Når du er kunde hos os, behandler vi oplysninger for at kunne levere vores aftalte ydelser. Det omfatter typisk:

• Navn
• Adresse
• E-mail og telefon
• Aftale- og ordredetaljer
• Betalingsinformation

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk.1, litra b (opfyldelse af kontrakt).
Sletning: Oplysninger slettes, når leverancen er afsluttet, og alle forhold er afklaret, medmindre lovgivning kræver længere opbevaring.

5. Nyhedsbrev og kundeklub

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev eller kundeklub, behandler vi din e-mailadresse og eventuelle øvrige valgte oplysninger.

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk.1, litra a (samtykke).
Dit samtykke registreres digitalt og kan til enhver tid trækkes tilbage via linket i bunden af vores mails.

Opbevaring: Ved framelding gemmes dokumentation for dit samtykke i 2 år, jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning.

6. Bogføring

Vi er juridisk forpligtet til at gemme bilag efter bogføringsloven. Det indebærer, at vi opbevarer fakturaer og betalingsinformationer, som kan indeholde almindelige personoplysninger såsom navn og adresse.

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk.1, litra c (retlig forpligtelse).
Opbevaring: Minimum 5 år efter regnskabsårets afslutning.

7. Jobansøgninger

Vi modtager gerne jobansøgninger. Sender du en ansøgning til os, behandles dine personoplysninger for at vurdere, om du er en egnet kandidat.

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk.1, litra f (legitim interesse).

Uopfordrede ansøgninger: Slettes, hvis der ikke er et match.
Opslået stilling: Slettes umiddelbart efter processen, hvis du ikke ansættes.
Til rekrutteringsforløb: Du får særskilt information om databehandlingen.

8. Typer af oplysninger vi indsamler

Automatisk via cookies:

• IP-adresse
• Browsertype og enhed
• Geografisk lokation (omtrentlig)
• Sidevisninger og klikadfærd
• Unikke cookie‑ID’er

Oplysninger du selv giver:

• Navn
• Email
• Telefon
• Beskeder og indsendt information

9. Formål med behandlingen

• At levere vores tjenester
• At kommunikere med dig
• At forbedre brugeroplevelse og hjemmeside
• At udføre markedsføring, hvis du har givet samtykke
• At overholde lovgivning

10. Retsgrundlag

• Samtykke – nyhedsbreve, marketingcookies
• Kontrakt – kunder og leverancer
• Legitim interesse – kommunikation, sikkerhed
• Retlig forpligtelse – bogføring

11. Cookies

Når du besøger hjemmesiden, placerer vi cookies. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookie-ikonet nederst på siden.

Vi bruger cookies til følgende kategorier:

• Nødvendige cookies: Drift, sikkerhed, teknisk funktion.
• Funktionelle cookies: Udvidede funktioner og sikkerhed.
• Statistiske cookies: Analyse af trafik og brugeradfærd.
• Marketingcookies: Annoncering og personaliseret markedsføring.

En detaljeret og opdateret cookieoversigt findes i vores cookiepolitik, som opdateres løbende via vores cookie-scanner.

12. Databehandlere

Vi benytter databehandlere til hosting, drift, analyse, markedsføring og kommunikation. Disse kan bl.a. omfatte:

• Google (Analytics, Ads, YouTube)
• Microsoft Clarity
• Cloudflare
• ActiveCampaign
• LinkedIn
• Sleeknote
• Sourcebuster
• Cookie Information

Vi sikrer gennem databehandleraftaler, at dine oplysninger behandles sikkert.

Opt-out muligheder hos vores databehandlere

Du kan vælge at framelde eller begrænse brugen af cookies og tracking fra flere af vores eksterne samarbejdspartnere.
Her finder du direkte opt-out links:

Google (Analytics, Ads, YouTube, DoubleClick)

• Google Analytics opt-out
• Google Ads annonceringsindstillinger
• Fravælg personaliserede annoncer
• Google Privacy

Microsoft Clarity

• Microsoft annonceindstillinger
• WebChoices – generelt annonce-opt-out

LinkedIn

• LinkedIn advertising opt-out
• LinkedIn cookiepolitik

ActiveCampaign

• Guide til tracking opt-out
• ActiveCampaign privatlivspolitik

Sleeknote

• Sleeknote privatlivspolitik

Sourcebuster JS

• Sourcebuster dokumentation

Cloudflare

• Cloudflare privatlivspolitik

For tjenester uden direkte opt-out links (f.eks. nødvendige cookies), kan du altid ændre eller tilbagekalde dit samtykke via cookie-ikonet på vores hjemmeside.

13. Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand, medmindre du har givet samtykke, eller det er nødvendigt for at levere en aftalt ydelse.

14. Tredjelandeoverførsler

Nogle af vores databehandlere kan overføre oplysninger uden for EU/EØS. Dette sker kun, hvis overførslen kan ske med gyldigt overførselsgrundlag, såsom EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC).

15. Behandlingssikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre dine personoplysninger, herunder risikovurderinger, adgangskontrol, løbende awareness‑træning og intern proceduregennemgang.

Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og har herefter indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden.

En af vores vigtigste foranstaltninger er at holde vores medarbejdere opdaterede om GDPR via løbende awareness træning, GDPR kursus, samt ved at gennemgå vores GDPR-procedurer med medarbejderne.

16. Dine rettigheder

Du har ret til at:

• få indsigt i dine oplysninger
• få rettet urigtige oplysninger
• få slettet oplysninger
• begrænse behandling
• gøre indsigelse
• modtage data (dataportabilitet)
• trække samtykke tilbage

Ønsker du at bruge dine rettigheder, kontakt os på gdpr@vs-automatic.dk.

17. Klage

Du har ret til at klage til Datatilsynet:
www.datatilsynet.dk

18. Ændringer

Vi opdaterer løbende privatlivs- og cookiepolitikken. Den nyeste version findes altid på denne side.